¿Qué ventajas y beneficios aporta la firma digital a mi negocio?

La firma de documentos confidenciales se ha convertido en el día a día de todas las empresas, independientemente de su tamaño. Sin embargo, el papeleo, archivo y gestión de la documentación supone un proceso muy minucioso y tedioso para los trabajadores.

La firma digital surgió como una necesidad para poder realizar transacciones y firmar documentos de manera segura y auténtica en un entorno digital. Con el aumento del uso de internet y las tecnologías digitales, las transacciones y la gestión de documentos se volvieron cada vez más comunes en línea, lo que dificultaba la verificación de la autenticidad de las firmas y la integridad de los documentos.

Durante la pandemia, incrementó considerablemente la demanda de tecnología de firma digital en todo el mundo por la necesidad de mantener el distanciamiento social. De este modo, empresas e individuos pudieron firmar documentos de manera segura en remoto, evitando el contacto físico. Además, la firma digital también ha sido utilizada para la emisión de certificados de vacunación y resultados de pruebas de COVID-19.

Sin embargo, ¿cuándo es válida la firma digital?

Esta transacción es considerada legal y presenta validez cuando cumple con los estándares y regulaciones establecidos por el gobierno para garantizar la autenticidad de la información firmada. Esto puede incluir la utilización de certificados digitales emitidos por una entidad de confianza, la implementación de medidas de seguridad adecuadas y la posibilidad de verificar y validar la firma.

El servicio de firma digital ofrece varias ventajas y beneficios para compañías e instituciones, entre ellas la mejora de sus procesos, situando a la empresa en una posición mucho más competitiva dentro de cualquier sector.

Para todas las compañías que disponen de un sistema de firma digital de empresa o aquellas que buscan una mejora de su servicio actual, ¿cómo puede ayudar la implantación de una herramienta como SealSign?

Beneficios

·    Garantiza la legalidad del proceso ya que facilita el cumplimiento normativo y legislativo asociado a la actividad del negocio, manteniendo la confidencialidad y con seguridad jurídica. SealSign cumple con todos los estándares del reglamento eIDAS.

·   Distintos tipos de firma avanzada y cualificada. En SealSign ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de obtener tres tipos de firma según sus necesidades: firma biométrica, firma OTP o firma con certificado. Todas ellas presentan una solución segura y legal para gestionar contratos y documentos.

·     Reducción de costes tras la desaparición de la necesidad de imprimir, enviar y almacenar documentos físicos tanto internos como externos.

·    Agilización de procesos. Permite la firma de documentos en cualquier momento, lugar y mediante cualquier dispositivo. Es decir, los trámites se vuelven sencillos y rápidos, permitiendo a las empresas preocuparse por otras cuestiones.

·    Mayor control de documentos mediante un seguimiento del proceso, con el fin de evitar la incorrecta posesión de dicho documento.

Ventajas

·   Favorece la RSC con la consecución de un modelo de oficina paperless. Esta medida cada vez más común, mejora su posicionamiento en el mercado y cumple con las exigencias de la ciudadanía de compromisos sociales y medioambientales.

·     Favorece la sostenibilidad: reducción de la huella de carbono por reducción de envíos y el papel.

·    Mejora de la reputación, también en conexión con la RSC. La rapidez, eficiencia y seguridad será un punto a favor de cara a clientes y colaboradores mediante el empleo de tecnologías avanzadas, lo que también se traduce en una mejora de la experiencia del cliente.

En definitiva, soluciones de firma digital como SealSign, permiten establecer una relación de confianza entre los participantes y garantizar la autenticidad dela transacción. Esto permite a las empresas cumplir con las regulaciones legales y mejorar la seguridad y eficiencia en la gestión de documentos.

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