La firma electrónica de SealSign: ¿Cuánto puede ahorrar a tu compañía?

Además de cumplir con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), la firma electrónica contribuye al ahorro de costes, tiempo y a la mejora de la eficiencia. Los principales gastos que una compañía genera en la firma de los documentos están la impresión, envío, almacenamiento de documentos e incluso el ahorro de personal, ya que plataformas como SealSign simplifican y automatizan estos procesos, que en ocasiones son bastante tediosos y requieren una dedicación importante del tiempo de sus directivos.

Ahorro económico tras la implementación de la firma digital

Los porcentajes de ahorro asociados a la firma digital varían en función del tipo de organización, cantidad de documentos firmados, procesos específicos y otros factores. A continuación, se muestra la media porcentual del ahorro obtenido por las compañías que han optado por la integración de la plataforma de SealSign en sus contratos y transacciones digitales.  

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Gastos directos

·       El uso de papel y de tóner se ha visto reducido entre un 50% - 90%.

·       El fin de la necesidad de enviar documentos físicos por correo postal o mensajería ha reducido los costes de envío en un 80%.

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Gastos indirectos

·       El ahorro de tiempo, tanto de clientes como empleados, asciende a un 70%debido a la fluidez de aprobación de documentos y procesos.

·       Eltraspaso a un modelo de almacenamiento digital permite suprimir los costes de espaciofísico a casi un 100%. Aunque el entorno en línea también tiene uncoste, este supone un ahorro del 50%, en comparación con el archivo dedocumentos en papel.

·       Aunque no disponemos de un dato porcentual exacto, la firma digital contribuye al ahorro monetario asociado a los costes de pago por rescate, consecuencia de ser víctima de un ciberataque.

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¿Cuál es el ahorro total?

El desglose del ahorro monetario para aquella empresa que imprima, almacene y envíe 5.000 documentos al año es siguiente.

·       Costes directos (papel, tóner y envío): 2.125 €

·       Costes indirectos (almacenamiento físico): 2.000 €

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Por ello, una compañía que opte por la implementación de la tecnología de la firma digital conseguirá ahorrar 4.125 € del presupuesto total. El cálculo del beneficio económico que supone este servicio no incluye los gastos de personal y pago por rescate tras ser víctima de un ciberataque, por lo que el ahorro puede ser incluso mayor. SealSign cuenta con el respaldo de Factum, compañía especializa en soluciones de ciberseguridad para empresas, factor que garantiza la seguridad en todos sus procesos. De este modo, la transición de la firma de documentos de manera manual hacia la firma digital permite a las empresas continuar con el desarrollo de su actividad disfrutando de las mejoras en la eficiencia operativa y la productividad que aporta la solución.

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