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¿Cómo puede ayudar SealSign en los procesos de onboarding, offboarding y crossboarding?
El ciclo de vida de un empleado en una organización requiere la cumplimentación de numerosos documentos. El equipo de recursos humanos se encarga de desarrollarlos procesos onboarding, crossboarding y offboarding es decir, la entrada, movimiento interno y salida de los empleados. Sin embargo, estos requieren un gran esfuerzo, tiempo, personal e impresión de papel, que en muchas empresas ya ha quedado atrás.
La digitalización de los procesos implementada en los últimos años ha sido una delas principales fuentes de ahorro de tiempo y activos para las compañías. La plataforma de SealSign, enfocada en la contratación, transacción y firma digital, permite agilizar las tareas del departamento de recursos humanos, al mismo tiempo que facilita y mejora la experiencia del empleado.
¿Qué documentos son requeridos en dichos procesos?
§ Onboarding. Los contratos laborales, aceptación de políticas empresariales, acuerdos de confidencialidad, formularios de impuestos, datos personales y de contacto, así como manuales internos, entre otros, son algunos de los documentos que el empleado podrá firmar de manera remota, a través de la verificación de su identidad.
§ Crossboarding: La transición de un empleado hacia otro puesto vacante en un área diferente, trae consigo documentos de transferencia, acuerdos y autorizaciones que ratifican que el empleado está conforme con las nuevas responsabilidades adoptadas. En definitiva, se trata de un nuevo reclutamiento, aunque en este caso interno.
§ Offboarding: Al finalizar la relación laboral con un empleado, la compañía podrá desvincularse del mismo de manera rápida y sencilla, sin necesidad de presenciar el acto. En este caso, el responsable de recursos humanos podrá enviar al empleado en cuestión, los documentos de finalización de contrato, acuerdos de confidencialidad y demás papeleo, de manera electrónica. Además, se pueden establecer procesos automatizados para revocar el acceso a sistemas y recursos, lo que garantiza una salida adecuada y segura del empleado.
La planificación de los procesos de onboarding, crossboarding y offboarding es decisiva a la hora de mantener a un empleado satisfecho. En los dos primeros casos, la automatización y simplificación de la metodología de firma de los documentos, ofrece una imagen ordenada de la compañía, al mismo tiempo que disminuye la tasa de rotación de personal. En el caso del offboarding, su correcto despliegue garantiza una mejora de la reputación empresarial y una salida del empleado sin turbulencias ni excesivos esfuerzos.
Si estás buscando un proveedor de herramientas que faciliten el proceso de onboarding, crossboarding y offboarding de tu empresa, SealSign es la solución. Su tecnología avanzada y respaldo por parte de Factum IT, empresa especializada en soluciones de ciberseguridad para empresas, aporta un valor diferencial a una plataforma digital que garantiza la validez jurídica de cada rúbrica que se realiza en ella. A su vez, permite realizar un seguimiento del avance del empleado en el proceso, y recopilar y archivar toda la información solicitada, de manera automatizada.
Si quieres simplificar y optimizar tus procesos, contacta con nosotros y podrás disfrutar de una prueba gratuita.
