Firma electrónica simple
El Reglamento elDAS define la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada, como aquellas que deben cumplir con una serie de requisitos a la hora de realizar la rúbrica. Sin embargo, considera que una firma electrónica es simple cuando el sistema es capaz de asociar de manera lógica diferentes datos en formato electrónico.
Se trata de un método que difiere de las características de seguridad y validez legal que aporta una firma electrónica avanzada, ya que no permite la identificación precisa del firmante y no garantiza la integridad del documento.
¿Cuándo puedo utilizar la Firma electrónica simple?
La ejecución de este tipo de firma es adecuada para escenarios en los que la identificación del firmante no es esencial, cuando es necesaria una confirmación rápida o cuando tratamos un documento de bajo valor legal. Estos son algunos de los casos de uso de una firma electrónica simple:
Documentos internos
Formularios de recursos humanos, acuerdos entre departamentos o comunicaciones internas.
Aprobación de correos electrónicos
Validación de la autenticidad de un correo electrónico, especialmente en casos donde se necesite una respuesta rápida.
Formularios en línea
Confirmaciones de identidad o consentimientos a ciertas acciones, como suscripciones a boletines informativos o inscripciones en eventos.
Autorizaciones simples
Confirmación de la recepción de paquetes de mensajería o servicios de entrega, firma de albaranes o recibís.
Documentos educativos
Evaluaciones por parte de los estudiantes o confirmación de asistencia.
Comunicaciones personales
Firma de correos electrónicos o documentos compartidos en entornos personales, como contratos de alquiler entre particulares.
¿Por qué elegir la firma electrónica simple?
- Fácil de instalar
- Uso intuitivo
- Agilidad en los trámites
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Sin necesidad de identificar la identidad del firmante
| Firma Simple | Firma Avanzada | |
| Asociación de diferentes datos electrónicos | ✔ | ✔ |
| Identificación del firmante | ❌ | ✔ |
| Certifica la no alteración del documento firmado | ❌ | ✔ |
| Transacciones simultáneas | ❌ | ✔ |
| Capacidad de agregar certificado digital | ❌ | ✔ |
