Asegura todos los procesos de Recursos Humanos mejorando cada gestión.
Atribuimos a cada empleado
su identidad digital
Cuidar a los empleados es una tarea que, por suerte, es cada vez más común en el departamento de Recursos Humanos. Evitando los desplazamientos innecesarios y la impresión de grandes cantidades innecesarias de papel contribuimos simultáneamente a preservar el medioambiente, reducir los costes de impresión y almacenamiento, y mejorar la experiencia del empleado.
¿En qué trámites de Recursos Humanos te ayuda SealSign?
- Procesos de contratación online:
Sealsign facilita la firma electrónica de contratos laborales en línea, permitiendo que los empleados firmen sus contratos de trabajo de manera rápida y segura sin necesidad de desplazamientos físicos. Esto agiliza el proceso de contratación, especialmente en empresas con personal remoto o aquellos que manejan una gran cantidad de contrataciones. La firma digital asegura que los contratos sean válidos legalmente y proporciona un registro trazable de todas las partes involucradas en el proceso. - Firma masiva del modelo 145:
El modelo 145 es un formulario necesario para la retención del IRPF, que debe ser firmado por los empleados. Sealsign permite la firma electrónica masiva de este modelo, facilitando su validación por parte de los trabajadores y su posterior envío a la Agencia Tributaria. Esta funcionalidad agiliza enormemente el proceso, especialmente en empresas con un gran número de empleados, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en la gestión de este tipo de trámites fiscales. - Gestión de permisos:
El departamento de RRHH maneja la gestión de permisos laborales, como vacaciones, licencias por enfermedad, permisos especiales, entre otros. Sealsign permite la firma electrónica de solicitudes y aprobaciones de permisos, lo que acelera el proceso y garantiza que los registros sean válidos y verificables. Los empleados pueden enviar sus solicitudes de permisos de forma remota y recibir una respuesta firmada por los responsables, sin necesidad de documentos físicos.
- Finiquitos y recibís:
Los finiquitos y recibos de salario son documentos fundamentales al finalizar una relación laboral. Sealsign puede utilizarse para la firma electrónica de estos documentos, lo que facilita la gestión de las finalizaciones de contratos de trabajo. La firma digital de los finiquitos garantiza que ambas partes (empleado y empresa) han aceptado los términos de la liquidación, y la firma de los recibos de salario asegura que el empleado recibe el pago correspondiente de manera legalmente válida. - Gestión de nóminas:
Sealsign optimiza la gestión de las nóminas mediante la firma electrónica de los documentos relacionados con los pagos salariales, ya sean recibos de nómina, informes de pagos o cualquier otro tipo de documento relevante. Esta solución permite que los empleados reciban sus nóminas y las firmen electrónicamente para confirmar su recepción, sin necesidad de imprimir ni almacenar papeles. Además, mejora la seguridad, ya que evita posibles alteraciones en los documentos una vez firmados. - Autorizaciones de asistencia a eventos, reuniones y congresos:
El departamento de RRHH también gestiona la participación de empleados en eventos, reuniones y congresos. Sealsign permite que los empleados firmen electrónicamente sus autorizaciones de asistencia a estos eventos. Esto es útil tanto para la confirmación de su participación como para la validación de los gastos asociados. El uso de firmas electrónicas facilita el proceso, garantiza la validez de los registros y mejora la eficiencia administrativa.
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