Factum | SealSign

Avanza en tus procesos de Marketing llevando tus campañas al siguiente nivel. 

Firma el éxito de tu marca con un clic 

Los procesos del departamento de marketing deberían estar únicamente enfocados a la venta o el reconocimiento. SealSign elimina cualquier lastre relacionado con la gestión y tramitación de la documentación necesaria. Firma tus contratos de producto y aprueba tus lanzamientos en cuestión de segundos.

¿En qué trámites del departamento de Marketing te ayuda SealSign?

  • Aprueba consentimientos:
    En marketing, especialmente en campañas que involucren el tratamiento de datos personales (por ejemplo, en conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales o GDPR), es fundamental obtener el consentimiento explícito de los usuarios. Sealsign facilita la obtención de consentimientos electrónicos para recopilar datos personales, inscripciones a newsletters, participación en promociones o encuestas. Al firmar electrónicamente, se asegura que los consentimientos sean informados, verificables y cumplidores con la normativa vigente, proporcionando trazabilidad en caso de auditorías.
     
  • Confirmación de asistencia a eventos:
    Para eventos organizados por el departamento de marketing (como conferencias, webinars, lanzamientos de productos o seminarios), Sealsign se puede utilizar para confirmar de manera electrónica la asistencia de los participantes. Esto no solo simplifica el proceso de registro, sino que también permite obtener un registro formal y firmado, asegurando que las confirmaciones son auténticas. Además, agiliza el envío y recepción de invitaciones, garantizando que los participantes confirmen su presencia de forma rápida y segura.
  • Acuerdos de comercialización:
    Los acuerdos de comercialización (con socios, proveedores o influencers) son fundamentales para muchas actividades de marketing. Sealsign permite la firma electrónica de estos acuerdos, acelerando la formalización de las negociaciones y asegurando que las condiciones sean claras y legalmente válidas. Esto es particularmente útil cuando se gestionan acuerdos de colaboración, patrocinios o cualquier tipo de asociación comercial, ya que permite obtener las firmas de todas las partes de forma remota y sin contratiempos. 
  • Autorización de campañas:
    Las campañas de marketing requieren la aprobación de los responsables del departamento o de la alta dirección antes de su lanzamiento. Con Sealsign, las campañas se pueden autorizar electrónicamente, permitiendo que los responsables de marketing y los directivos firmen documentos relacionados con los planes de campaña, presupuestos o estrategias. Esto no solo reduce los tiempos de espera, sino que también asegura que se mantenga un registro claro de las aprobaciones, lo que puede ser crucial para la trazabilidad y cumplimiento de los procesos internos de la empresa. 
  • Validación de informes de rendimiento:
    Los informes de rendimiento de las campañas de marketing (como análisis de ROI, métricas de efectividad o resultados de campañas publicitarias) suelen requerir la validación de los responsables del área. Sealsign facilita la firma electrónica de estos informes, validando que los datos y conclusiones han sido revisados y aprobados. Esta validación digital proporciona una solución eficiente para la validación y almacenamiento de informes, lo que es esencial para hacer seguimientos o análisis posteriores. 

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