Optimiza el área legal con soluciones rápidas y seguras.
Eficacia legal
de todos tus procesos
El departamento legal de una empresa se enfrenta diariamente a numerosos documentos delicados. La necesidad de firmar y autenticar documentos con rapidez, seguridad y precisión es más importante que nunca.
¿En qué trámites del área legal te ayuda SealSign?
- Poderes notariales:
Aunque los poderes notariales suelen requerir la intervención física de un notario en algunos casos, Sealsign permite la firma electrónica de los documentos previos a su formalización ante el notario. En procesos que no requieren notarización inmediata o en documentos internos relacionados, Sealsign puede agilizar la preparación y validación de poderes notariales. La firma digital garantiza la autenticidad de los documentos antes de su presentación para notarización. - Facturas electrónicas:
Las facturas electrónicas requieren cumplir con normativas fiscales y deben ser válidas tanto legalmente como fiscalmente. La firma digital también garantiza que las facturas no han sido alteradas desde su emisión, proporcionando una capa adicional de seguridad y cumplimiento con las autoridades tributarias. - Autorizaciones y consentimientos:
El departamento legal maneja una gran cantidad de autorizaciones y consentimientos, ya sean para el tratamiento de datos personales (como en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos) o para la firma de contratos. Sealsign facilita la obtención de firmas electrónicas válidas para estas autorizaciones, lo que reduce los plazos de obtención y mejora la trazabilidad del consentimiento. Además, asegura que el consentimiento otorgado sea informado y registrado de manera verificable.
- Actas de juntas:
La firma electrónica es una herramienta esencial para la validación de actas de juntas (ya sean de la junta directiva, asamblea de accionistas u otros tipos de reuniones formales). Sealsign permite que los miembros de la junta firmen electrónicamente las actas de manera segura, sin la necesidad de documentos físicos. Además, facilita el archivo y la consulta de estas actas en formato digital, garantizando su integridad y autenticidad. - Documentos regulatorios, como informes, declaraciones y solicitudes:
El departamento legal de una empresa debe presentar diversos documentos regulatorios, incluidos informes, declaraciones y solicitudes ante autoridades y organismos de regulación. Sealsign facilita la firma electrónica de estos documentos, garantizando que estén firmados por las partes correspondientes.
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