Contratación y tramitación digital ágil y segura
SealSign Cloud incluye tres opciones de proceso de firma, así podrás elegir la operación en base a la necesidad
SealSign® Cloud
Alta inmediata – No requiere instalaciones – Disponibilidad en la nube – Escalabilidad- Licencia por usuario y paquetes de firmas
La plataforma es capaz de crecer al mismo tiempo que el cliente, en cuanto a usuarios y adquisición de paquetes de firmas.
Sin necesidad de integración con terceros, la plataforma garantiza la autenticidad de las firmas realizadas en tiempo real.
Permite a los usuarios autorizados visualizar la volumetría utilizada hasta la fecha.
Presentan características avanzadas para el posicionamiento de la firma y la recolección de datos mediante CheckBox – RadioButton.
En todos los procesos certificará las condiciones durante el circuito de firma.
SealSign Cloud: Una integración escalable y segura
Tipos de firmas
Todas las firmas digitales de SealSign aseguran la integridad y el no repudio de la documentación bajo los estándares del modelo eIDAS
Biométrica manuscrita
Basada en tecnología que permite identificar al firmante mediante parámetros característicos de esa persona.
OTP (One-Time Password)
Verifica la identidad y confirma la operación de manera válida, basada en un método de autenticación de dos factores (2FA).
Firma con certificado
Proceso de firma que emplea un certificado digital emitido por un prestador de servicios electrónicos de confianza cualificado que valida la firma y la identidad del firmante.
Firma simple
Método de firma electrónica capaz de asociar de manera lógica diferentes datos en formato electrónico, que utiliza el usuario para firmar.
Acciones
Firmar
Las personas que estén definidas como firmantes serán las que estén obligadas a firmar el documento digital o rechazarlo, dejando un registro explícito de su firma.
Revisar
Acción asociada a las personas que han de revisar el documento y validarlo con un aceptar o no aceptar. Este proceso no deja evidencia directa visible en el documento.
Informar
Son aquellas personas que han de estar informadas de ese flujo de firma, llegándoles una notificación cuando se indique en el flujo.
Proceso de envío y firma con SealSign Cloud
Inicio del proceso de firma
- Importar los documentos a firmar y adjuntos.
- Solicitar a los firmantes que aporten más documentación.
- Posicionar la firma o requerir más información.
- Incluir destinatarios, tipo de firma y acción.
Recepción del aviso y firma
- Recepción del mail por parte del firmante.
- Asunto y cuerpo del mensaje personalizable.
- Aceptación de LOPD y GDPR para la recogida de datos biométricos.
- Accesibilidad para PC y dispositivos móviles.
Acceso a documentos de evidencia
- Documento firmado con sello de empresa cualificado.
- Inclusión de sello de tiempo y LTV para garantizar el momento de la firma.
- Acceso al documento de evidencia y auditoría.
- Recepción del documento firmado por parte de todos los involucrados.
Seguridad tecnológica
Gestión de usuarios
Empleo de mecanismos para la provisión, baja y modificación en la plataforma, así como la segregación de funciones por roles y empresa.
Visibilidad de las firmas
La herramienta permite comprobar las firmas realizadas por todos los firmantes, incluso aquellas de usuarios anteriores.
Trazabilidad y auditoría
El seguimiento de las principales acciones llevadas a cabo permite generar informes personalizados.
Protocolo de enlace TLS (Transport Layer Security)
Nuestro sistema es compatible con versiones seguras 1.2 o superior y llamadas Web.
Sistema criptográfico de clave pública RSA
Los datos biométricos capturados se protegen por una capa adicional que consiste en cifrado de extremo a extremo en la conexión entre cliente y servidor.
ISO/IEC 19794-7:2014
Toda la información biométrica de la firma manuscrita capturada se codificada según el estándar internacional.
Dispositivos y documentos soportados
Navegadores
- Microsoft Edge: v17 en adelante.
- Google Chrome: v70 en adelante
- Mozilla Firefox: v55 en adelante.
- Opera: v59 en adelante.
- Safari.
Dispositivos móviles
- Android: App SealSign SaaS (Requiere Android 5.1 o superior).
- IOS (App SealSign SaaS): Requiere IOS 8.0 o superior.
- Windows.
Documentos
- Los documentos para firmar siempre tendrán que estar en formato PDF.
- 15Mb es el tamaño máximo de documento que puede subirse.
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